陪诊机构化 · 两套工具包 + 五张纸

陪诊机构化 · 工具总入口

国标 11 月 1 日实施,陪诊正在从「会陪的人」转向「能交付的小机构」。这里是「陪诊机构化」连载配套的免费工具总入口——三组,一次备齐:① 最小启动包五件:先照镜子,再把第一单做对;② 交付底盘包五件:守住底线,攒出信用,接住机构单;③「五张纸」四件+一:「陪诊的最小交付系统」系列配套——把服务做成能交付的样子(说得清、管得住、留得下、接得住、改得动)。随连载逐日解锁,免费下载,欢迎转发。

先拿哪件

  1. 一个人刚起步——从 ① 第 1 件《陪诊机构化自查卡》开始:照完镜子,自然知道下一步缺什么
  2. 已在接单、开始带人,或想接机构单——② 交付底盘包 + ③ 五张纸:守边界、留记录、接得住问题
  3. 从系列文章来——对照下面「篇 → 件」,直接拿刚读完那篇的配套工具

系列文章 → 配套工具对照(「陪诊的最小交付系统」六篇,10 月 12 日起每天一篇)

系列文章配套工具上线
01 · 出状况时不乱陪诊应急卡(③)10 月 12 日
02 · 交付什么说清楚服务范围与边界表(③)10 月 13 日
03 · 留下记录才算交付服务记录表 · 机构版(① 第 3 件)已上线
04 · 不是临时找个人陪诊师人员档案表(③)10 月 15 日
05 · 投诉有人接评价与投诉记录表(③)10 月 16 日
06 · 补齐五张纸(收束)—— 本篇为总览10 月 17 日

①《陪诊小机构最小启动包》 · 五件

五件工具随「陪诊机构化」五篇连载逐日开放——已开放的可直接下载(PDF / Excel / 打印版 / 在线版)。

第 1 件
陪诊机构化自查卡
国标要点速览(12 项可做 / 7 项不能做 / 三段流程)+「照镜十二问」——七问看每一单,五问看你离机构还有多远。一页纸,先照镜子,再动手。
PDF 版 打印版 在线版 随第 1 篇上线
第 2 件
机构化起步信号卡
「要不要注册公司」的决策对照:四个信号——持续接单、开始带人、接触机构客户、想做长期复购。出现任何一个,再认真办主体,一点都不晚。
PDF 版 随第 2 篇上线
第 3 件
服务记录表 · 机构版
机构的第一张表。十个字段的最小版:谁下单、去哪儿、做什么、留下了什么、客户确认没有——从下一单开始,一单一行,当天填完。
PDF 版 Excel 模板 随第 3 篇上线
第 4 件
陪诊报价单模板
把报价从「时间表」改成「服务说明书」:基础服务 + 复杂度 + 交付物三块,必写一栏「不包含」。价格留空,照结构填自家的。
PDF 版 Excel 模板 随第 4 篇上线
第 5 件
接单前 12 问
接单不是回一个「能」字。四组十二问,问完只有三种结论:直接接、加价接、不接。接单前过一遍——问一次,用三次。
PDF 版 打印版 在线版 随第 5 篇上线

不知道怎么开始:先领第 1 件(自查卡),照完镜子,自然知道下一步缺什么。五件都免费;自查卡、12 问、拒单卡还有在线版——不用下载,点开就用。

②《陪诊小机构交付底盘包》 · 五件

交付底盘包五件随「陪诊机构化」后续五篇逐日开放——已开放的可直接下载。

第 6 件
服务边界确认话术
三条命线(不垫付 / 不代签 / 不判读)的确认模板与现场话术:一段可抄进接单确认的「不包含清单」+每个场景怎么回。
PDF 版 随第 6 篇上线
第 7 件
拒单话术卡
六类必须拒的场景话术:看报告 / 代签 / 垫付 / 灰色号源 / 家属纠纷 / 超范围——每类 2–3 个说法可选,复制即用。
PDF 版 在线版 随第 7 篇上线
第 8 件
履约台账模板
从服务记录表升级为台账:履约 / 异常 / 质量 / 结算四类字段,一单一行、当天填完——从最近 10 单开始。
Excel 模板 随第 8 篇上线
第 9 件
诊后反馈模板
一份能让客户回看的诊后反馈:今日完成 / 医生原话 / 药品提醒 / 后续事项 / 待确认问题——附完整范例与极简版。
PDF 版 随第 9 篇上线
第 10 件
B端材料包清单
接 B 端要准备的 7 样材料:主体 / 服务项目 / 报价 / SOP / 人员 / 台账样例 / 投诉机制——逐样对照打勾,附最小准备顺序。
PDF 版 随第 10 篇上线

前五件帮你启动,后五件帮你站稳——先学会说「不」,再把做过的事变成台账,最后往客单价和机构合作走。五件都免费。

③《陪诊最小交付五张纸》 · 「陪诊的最小交付系统」系列配套

四件新纸随系列逐日开放;第五张《服务记录表·机构版》是第一批第 3 件,随用随取。

五张纸 · 接得住
陪诊应急卡
一张卡,三件事:找谁、怎么做、怎么留痕——联系链(四层电话)、三条处置线(各一句话)、一段可直接粘贴的接单确认。接单前十分钟填完,放进接单确认信息。
PDF 版 随系列第 1 篇上线
五张纸 · 说得清
服务范围与边界表
半页纸,三层:必做、可选、不做。接单前发给客户或合作方确认——它拦的不是客户,是那一刻不好开口的你。附临时加项留痕句。
PDF 版 随系列第 2 篇上线
五张纸 · 管得住
陪诊师人员档案表
一人一页:九栏档案+一张行为清单+上岗前确认的三句话——把「一个电话号」,变成「能派出去的人」。只有你一个人,就先写自己。
PDF 版 随系列第 4 篇上线
五张纸 · 改得动
评价与投诉记录表
一页两栏:服务后问四句(评价四问),有问题走五步(投诉五步)——附一段可直接粘贴的服务后确认,给「不满意」一个出口。
PDF 版 随系列第 5 篇上线

五张纸不是五份文件,是五种能力:说得清、管得住、留得下、接得住、改得动——先有哪张用哪张;配「陪诊的最小交付系统」六篇系列,10 月 12 日起一篇一篇发。

怎么用(三步)

步动作今天就能做
1照镜子:过一遍自查卡十二问把答不上的问题圈出来
2先补最卡的那一件:记录、报价、接单、边界,哪个最痛先动哪个领对应的工具,照着改
3从下一单开始:12 问过一遍、边界先说、记录表填一行不追求一次到位,只加一个动作

十件 + 五张纸的关系

起跑组五件 · 先看懂,再把第一单做对

  1. 陪诊机构化自查卡——先看全貌:国标要什么,你在哪一步
  2. 机构化起步信号卡——决定「要不要办主体」:四个信号对照
  3. 服务记录表 · 机构版——第一个动作:把服务留下来
  4. 陪诊报价单模板——第二个动作:把报价改成服务说明书
  5. 接单前 12 问——固定动作:每单接之前过一遍

第二批五件 · 底线守住,才有往上走

  1. 服务边界确认话术——客户开口那一刻:三条命线怎么回
  2. 拒单话术卡——有些单不该接:六类场景怎么拒
  3. 履约台账模板——把做过的事攒成信用:从散单记录到台账
  4. 诊后反馈模板——服务结束不等于交付结束:把过程和后续留给客户
  5. B端材料包清单——让机构客户看懂你:最少先备这 7 样

五张纸 · 「陪诊的最小交付系统」系列配套

  1. 服务范围与边界表——说得清:你到底交付什么
  2. 陪诊师人员档案表——管得住:谁去服务
  3. 服务记录表 · 机构版——留得下:做过就要留痕(第一批第 3 件)
  4. 陪诊应急卡——接得住:出了状况不慌
  5. 评价与投诉记录表——改得动:问题有人接

从「看懂」到「动手」,再到「每单都过一遍」;从敢说「不」,到把事攒厚,再到接住机构单——前五件帮你启动,后五件帮你站稳,十件是一条线。十件之后,还有一套五张纸:服务说得清、人员管得住、过程留得下、出事接得住、问题改得动——陪诊想被机构买,先补齐这五张。