工具资料 · 第 73 问
陪诊师客户需求表怎么设计?
一份合格的客户需求表要回答四件事:来的是谁(患者+家属)、看什么病(症状+科室+是否已挂号)、有什么禁忌(禁食/慢病/药物过敏/行动能力)、希望我做什么(服务边界)。把这四块填清,9 成灰色场景就消失。
真实解释
需求表的最大价值:把模糊的口头沟通变成结构化信息
新手最常出的问题不是"接不到单",而是"单来了不知道怎么接"——因为没问清。需求表的最大价值是"把模糊的口头沟通变成结构化信息",让你在出发前就知道:
- 患者能不能走楼梯(决定你要不要提前联系轮椅)
- 今天要不要空腹(决定提醒话术怎么发)
- 家属是付钱的那个人还是旁观者(决定同步频率)
- 患者有没有认知障碍(决定话术要不要简化)
缺任何一块都可能当场翻车——比如家属不在现场、却要你代签手术同意书(红线)。接单前的信息采集是风控的第一道门——并把"就诊信息采集表"列为全流程检查清单的"第零步"。
必备字段:四块共 18 项
- 患者——姓名、年龄、性别、身份证号、联系电话、紧急联系人、行动能力(独立/需搀扶/轮椅/卧床)
- 就诊——医院、科室、医生、就诊日期、就诊时间、是否已挂号(号源方式/时间)、是否预约检查
- 禁忌——基础疾病、药物过敏、是否空腹、是否需特殊饮食、是否需家属签字
- 需求——服务类型(半天/全天/代取/代问诊/异地陪同)、服务起点(医院门口/家里/车站)、特殊要求(方言/翻译/女陪诊师)
建议加 3 项缓冲字段:付费方与患者关系(决定同步频率与对象)、是否首次就诊(决定是否需要诊前规划)、是否预约了后续复查(决定要不要当场提醒复诊日历)。
场景案例
反例:一位从业者曾因未在接单前询问"是否需要家属签字"而到院后发现患者独自前来、手术同意书无人可签、临时让家属从外地赶来——浪费一天、险些引发投诉。
操作建议
- 必备字段=四块共 18 项——按"患者/就诊/禁忌/需求"四块设计
- 加 3 项缓冲字段——付费方与患者关系、是否首次就诊、是否预约后续复查
- 采集时机——下单后 2 小时内用微信小程序/电子表格收集;不要在电话里口头完成(容易漏项)
- 存档规则——每单归档保存至服务结束 + 3 个月,涉医疗隐私字段单独加密;这是合规也是自我保护——一旦出现纠纷,完整的需求表是陪诊师最硬的证据
风险边界
- 不替客户做医疗判断——需求表只采集"要不要空腹、过敏什么药",不采集"您觉得自己得什么病""希望医生怎么治"
- 不引导医疗选择——需求表里有"是否已挂号",但没有"您想不想去这家医院"——选哪家医院是患者和家属的事
- 不收集与服务无关的隐私——身份证号用于异地就医备案是合理必需;家庭住址、亲属关系、工作单位——与服务无关,不主动问、不留存
- 不把客户信息二次利用——需求表数据用于本单服务,不用于营销、不卖给其他机构——这是 2021《个人信息保护法》后的行业红线
- 不写"免责金牌"式条款——需求表不是"客户签了就免责"——免责事由需服务协议另行约定