服务流程 · 第 17 问
陪诊师接单前,要问客户什么?
接单前要问清四件事:看什么病/办什么、客户什么情况(是否高龄/行动不便)、需要我做什么(全程陪/代问诊/代取)、以及价格和服务边界。问得越清楚,后面越少出岔子——接单前多问一句,胜过接单后手忙脚乱。
真实解释
新手常犯的错:一接单就热血上头
新手常犯的错:一接单就热血上头,连对方看什么病、要不要全程陪都没问清就答应,结果当天发现做不到、或临时加需求,双方都不舒服。
接单前的沟通,本质是对齐预期 + 收齐信息:
- 就医信息和任务:看什么病、挂的哪个科室/医生、当天要办哪些事(就诊/检查/取药/取报告)
- 客户身体情况:是否高龄、行动不便、有特殊疾病史——这直接决定风险和工作量
- 服务边界:你要提供什么(全程陪 or 代问诊 or 代取)、哪些不做(不替医疗判断、不代签重大文件)
- 价格和条款:费用、时长、取消规则,提前说清,避免事后扯皮
尤其是资料:有条件先让对方把病历、检查单、证件准备好或先发你,别到了现场才发现缺这个少那个。
"接单前问题清单"的实际好处
一份清单的好处,远不止"显得专业":
- 降低翻车率:能提前识别的风险都在清单里,不至于到了现场手忙脚乱
- 建立专业感:把问的内容列出来,对方立刻知道你认真
- 留痕:清单本身就是一份"双方确认过的内容",出问题时不会扯皮
真实案例
- 资料没带齐(观察):有新手遇到过:接了单到现场,才发现客户老人行动不便、很多东西没带齐,当场手忙脚乱。而有经验的陪诊师会"先做一次线下陪诊,当场把资料收齐",或提前确认身体情况——把不确定性消灭在接单前,服务就赢了一半。(观察)
操作建议
- 列一张"接单前问题清单":就医任务/身体情况/服务边界/价格条款,四块问全。每单都问,自然变成本能
- 看病历和资料:能提前收的先提前收,别到现场才发现缺。资料齐全是当天不慌的前提
- 把"不做的事"也说清:不替医疗判断、不代签重大文件,提前说避免误会。边界越清,合作越顺
- 书面确认价格和范围:口头说清不够,重要单可落到服务协议(见 A27)。白纸黑字是事后最有力的证据
风险边界
- 涉及高龄/重症,接单前更要主动确认身体情况和风险承担——这些客户的边界更紧、风险更高
- 不承诺能力之外的事(如"保证挂上专家号")——做不到的事别答应,答应了就要负责
- 服务边界和免责要提前明确,保护自己也保护客户。出问题时双方都有据可查,比事后扯皮好得多